(1)业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作，历史数据不能方便的被业务人员检索和调用，日常操作停留在手工劳动，无法发挥业务人员的最大价值。
        (2)垃圾邮件太多，如何能有效的防范。
        (3)为什么老是电脑网络老是会中病毒，总是无休止的重装系统，其实90%的病毒是通过电子邮件进行传播的。
        (4)历史沉淀下许多有用的销售数据及邮件却不能利用为决策参考信息，为下一年产品开发和经营方向参考。
        (5)人员流失造成客户资源流失和新员工接手原工作的缓慢，有用的销售经验不能有效的内部传递。 作为企业的决策者总是感觉，为什么我很忙，但却不知道赚了多少钱，业务员每天都在干嘛？货物/打样为什么老是出错？

        (1)企业员工在公司局域网中都拥有一个 username@companyname.com 的Email信箱，员工之间的交流十分方便，不通过因特网流转，保密性好；
        (2)对于外发的邮件，都可以按照预先的设置，分别将邮件发送者自动替换成公司规定的对外Email地址：sales@companyname.com manager@companyname.com companyname@vip.163.com 等，达到公司统一对外邮件地址的目的；
        (3)对于所有进出的邮件都有完整的归档备份，有专门的智能检索工具，可以按照发件人、收件人、邮件主题、发（收）件日期时间等信息来检索；
        (4)对于接收到的邮件，安装可维护的分检规则呈送给收件人，可以按照信箱地址分检，也可以按照邮件主题分检，可以自动抄送副本给他人，甚至可以按照客户（发件人）的Email地址分检呈送；
        (5)对于外发邮件，可以设置审核规则，由主管签审之后发送。